La pandèmia de coronavirus COVID-19 ha obligat les autoritats a emetre mesures extremes de confinament per evitar la propagació dels contagis, mesures que des del govern ja se’ns comunica que es consideren insuficients i es prorrogaran durant quinze dies més, després de l’aprovació per part del congrés, arribant a mitjans d’abril.
Això significarà que moltes empreses, escoles de formació presencials, centres educatius, organitzacions, associacions, etc. estaran més d’un mes sense poder tenir un contacte presencial amb els seus treballadors, clients, alumnes, socis o associats.
És evident que mentre duri aquesta situació d’emergència mèdica, que ens obliga al confinament, no podem mantenir els models tradicionals de comunicació i reunió. L’aïllament forçós empeny irremeiablement les organitzacions a implementar mètodes de comunicació i reunió telemàtics, que sens dubte no seran transitoris, sinó que vindran per quedar-se i s’incorporaran ràpidament als protocols de relació, informació i comunicació de les empreses que encara no els han adoptat.
En definitiva eines que ens ajudaran a ser més eficients, més productius i a minimitzar múltiples riscos. Hi ha una gran varietat de recursos en línia, molts dels quals presenten fins i tot opcions bàsiques de manera gratuïta.
Cal tenir present que el més important en la implementació de models de comunicació i interacció telemàtics a les organitzacions és l’adequació de les eines a les necessitats (i capacitats) reals de l’empresa i l’equip que les ha d’utilitzar.
A Proment disposem d’un equip altament experimentat en el desenvolupament i implementació d’eines digitals i interactives en qualsevol tipus d’organització i sector, així com en la creació de protocols de capacitació i utilització.
No dubtis a trucar-nos i transmetre’ns les teves inquietuds i necessitats, estarem encantats de servir-te.
Aquí et deixem algunes eines que et poden ser útils per comunicar-te amb el teu equip, els teus clients o els teus alumnes en aquests dies i sempre.
Moodle, la gran plataforma e-learning
Moodle és la gran plataforma de formació en línia, de codi obert i personalitzable al 100% en funció de les necessitats de cada companyia.
Avui dia és un dels millors sistemes per al desenvolupament d’e-learnings. Compta amb multitud de desenvolupadors a tot el món, amb la qual cosa s’aconsegueix que sempre estigui actualitzada i en constant evolució. Es tracta de la plataforma d’aprenentatge i comunicació més àmpliament utilitzada del món.
Cada cop més acadèmies i centres de formació, tant en línia com presencials, la utilitzen com a base de desenvolupament de la seva plataforma en línia, ja que permet un seguiment exhaustiu de la implicació de l’alumne amb les seves tasques i evolució. A més té la capacitat de generar avaluacions periòdiques, manté la comunicació tant grupal com individual amb els alumnes, permetent una comunicació multipersona de manera asincrònica.
Moodle està basat en web, per la qual cosa s’hi pot accedir des de qualsevol dispositiu, amb una interfície per defecte compatible amb dispositius mòbils.
Google Classroom: l’eina amb la qual pots fer classes en línia
Una altra alternativa és Google Classroom, una eina educativa creada el 2014 la missió de la qual és contribuir a la gestió d’una aula a través d’Internet.
Totes les opcions d’aquest instrument estan associades a un compte de Google, de manera que tant el professor com els estudiants hauran de tenir actiu el seu correu Gmail.
Google Classroom permet la creació de documents, compartir informació en diferents formats, així com agendar reunions i realitzar-les virtualment. És un servei gratuït.
Google Classroom permet simplificar la distribució de tasques i material dins de tots els alumnes, així com també assignar tasques de la manera més senzilla. Ens pot servir per a reunions puntuals però en no ser una plataforma d’aprenentatge LMS com Moodle, és una eina amb moltes limitacions quant a la gestió, comunicació i control i seguiment del procés d’aprenentatge dels alumnes.
Zoom, videoclasses de fins a 100 participants
Una sala de telepresència permet la connexió en temps real amb condicions òptimes de vídeo i àudio, per avançar projectes, gestió d’equips de treball, crear grups de recerca i molt més per a la construcció de coneixement en conjunt. Aquesta pot ser dissenyada sobre la base de les necessitats específiques, amb perfecta cobertura de micròfons, tractament acústic, automatització i sistemes per compartir contingut de manera cablejada o sense fils, control tàctil per gravar diferents classes i poder accedir després a la informació i fins a tres pantalles per a perfecta visualització de contingut.
Els docents (participants) poden aprofitar les eines de la plataforma com són: xat en viu, participar en remot utilitzant el seu micròfon i la seva càmera de vídeo integrada (webcam), veure els apunts o presentació d’aquell que exposa, conversar en grups de xat en equips o amb persones en particular dins de la mateixa sala, gravació de la sessió al disc local o al núvol.
En aquest sentit, Zoom destaca per facilitar l’ús del temps, evitar desplaçaments i optimització del temps i recursos. Disposa d’una opció bàsica amb temps limitat el temps de reunió i una opció Premium.
YouTube Live per a webinar
Un Webinar és un tipus de conferència, taller o seminari que es transmet per Internet. La característica principal és la interactivitat que es produeix entre els participants i el conferenciant. Com en qualsevol esdeveniment presencial, el conferenciant està parlant en viu a l’audiència i els assistents poden fer preguntes, comentar i escoltar el que els altres participants tenen a dir. (A diferència del Webcast que és una conferència en la qual el conferenciant és el que parla i els altres només escolten.)
Els Webinars es donen en temps real, amb data i horari específic. Es pot participar des de qualsevol ordinador connectat a Internet i en el qual s’hagi carregat programari específic o bé es pot configurar amb YouTube Live.
Segons l’objectiu de la sessió pot ser una bona opció, sobretot quan són formacions amb cost.
Si bé aquesta eina resulta ser molt efectiva, també té alguns desavantatges, com el fet que la interacció amb l’espectador no es dóna cara a cara, i la qualitat del missatge pot veure’s afectada per factors com un mal àudio o un vídeo no sincronitzat.
Aquestes són les eines que ens facilita internet per continuar amb la comunicació, la formació i la interacció entre les persones que tant necessitem i que s’ha vist interrompuda per la situació d’alarma com a conseqüència del Covid-19.
Des de Proment podem assessorar-vos de quina pot ser la que millor s’adapta a les necessitats de la teva empresa i ajudar-vos a implementar-la de manera immediata. Contacta amb els nostres experts.